Informativa per il trattamento dei dati personali

Agenzia italiana per l’internazionalizzazione – Promos Italia S.c.r.l., con sede legale in Milano, Via Meravigli n. 9/B – 20123, C.F. e P.IVA 10322390963, in qualità di titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), La informano ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

 

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i seguenti dati personali, identificativi e non particolari/sensibili, da Lei comunicati in fase di compilazione del modulo di iscrizione (in seguito, “Dati” o “Dati Personali”) quali, nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono.

 

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I suoi Dati personali sono trattati:

senza il Suo previo consenso, per le seguenti finalità e basi giuridiche:

• l’esecuzione del contratto e/o l’adempimento di impegni precontrattuali, in particolare:
  • per consentire registrazione al sito e creazione di profilo per l’accesso ai servizi di Promos Italia, quali l’iscrizione a iniziative ed eventi;
  • fornire riscontro alle richieste di informazione inviate tramite compilazione dei moduli di contatto presenti sul sito;
• il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, e, in particolare:
  • per l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione del contenzioso, nonché la prevenzione e repressione degli atti illeciti: l’interesse del Titolare corrisponde al diritto di azione costituzionalmente garantito (art. 24 Cost.) e, in quanto tale, è socialmente riconosciuto come prevalente rispetto agli interessi del singolo soggetto interessato;
  • l’invio, solo ove Lei sia nostro cliente, di aggiornamenti relativi a future iniziative analoghe a quella per cui ha conferito i Dati (c.d. soft spam); ogni e-mail permetterà di rifiutare ulteriori invii: l’interesse del Titolare fa capo al generale interesse di una società a promuovere gli aggiornamenti citati ed è considerato legittimo dalla normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali;

con il Suo previo consenso, per le seguenti finalità e basi giuridiche:

• inviarLe comunicazioni informative, promozionali e newsletter tramite e-mail.

 

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati è effettuato, sia in modalità cartacea che informatizzata, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento elettronico ed eventualmente automatizzato. I Suoi dati personali vengono protetti in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzati o utilizzo incompatibile con la finalità iniziale della raccolta. Ciò viene conseguito con le misure di sicurezza tecniche e organizzative attuate dal Titolare.

 

4. Conservazione dei Dati

I Dati Personali:

• conferiti con la registrazione al Sito saranno trattati per 10 anni dal conferimento;
• saranno trattati per l’invio di comunicazioni informative e promozionali e newsletter fino a revoca del consenso;
• saranno trattati per l’attività c.d. di soft spam per massimo 24 mesi dall’ultimo contatto commerciale con l’utente.

 

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio solo per i campi contrassegnati come necessari con “*”. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di proseguire con la registrazione. Il conferimento dei Dati Personali per finalità di marketing è facoltativo e il mancato conferimento non Le impedirà di partecipare all’evento.

 

6. Accesso ai Dati

I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a:

• dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• soggetti terzi (ad esempio, provider IT, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto dei Titolare e che tratteranno i Dati nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

 

7. Comunicazione dei Dati

I Suoi Dati possono essere comunicati, anche senza Suo consenso, a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura, Ministero delle finanze, Agenzia delle Entrate, enti ministeriali e Autorità competenti, Enti locali (regioni, province, comuni), Commissioni tributarie regionali e provinciali, Camera di commercio su loro espressa richiesta che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli.

 

8. Trasferimento dei Dati

Il Titolare può trasferire i Dati al di fuori dell’Unione Europea. A tal fine, ai sensi della normativa privacy, il Titolare valuta l’impatto dei trasferimenti di dati e adotta, se applicabili, le garanzie più appropriate (ad esempio, le decisioni di adeguatezza o le clausole contrattuali standard).  

 

9. Diritti dell’interessato

Il Titolare La informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;
• ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
• ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
• ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che La riguardano;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

 

10. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti:

• inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare;
• inviando una PEC a promositaliascrl@legalmail.it.

 

11. Titolare, responsabile per la protezione dei dati e responsabile del trattamento

Il titolare del trattamento sono è Agenzia italiana per l’internazionalizzazione - Promos Italia S.c.r.l., con sede legale in Milano, Via Meravigli, n. 9/B – 20123, C.F. e P.IVA 10322390963. Il Titolare ha, inoltre, nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali contattabile inviando una mail all’indirizzo dpo@promositalia.camcom.it. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, degli incaricati del trattamento e degli amministratori di sistema è invece custodito presso la sede del Titolare.

 

Milano, 19 aprile 2021

Promos Italia S.c.r.l.

 

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